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INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REG. UE 2016/679 e DELL’ART. 13 DEL DLGS. 196/2003 (Codice della privacy)

Ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679 (relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati) e dell’art. 13 del DLgs. 196/2003 (Codice della privacy) desidero informarLa che i dati personali da Lei forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuto il Titolare del trattamento.

Titolare del trattamento

Il Titolare del trattamento è SIMONE IPPOLITI NATO A ROMA IL 14.05.1982 NONCHE’ LEGALE RAPPRESENTANTE DELLA GLOBAL SERVICE SOC COOP. P.IVA 12530231005 VIA DEGLI ALBUCCI 134 A MONTE COMPATRI (RM).

I dati in formato cartaceo e/o software/digitale sono conservati presso la sede.

Oggetto del Trattamento

Il trattamento avrà ad oggetto i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail, riferimenti bancari e di pagamento, dati reddituali, dati catastali e patrimoniali ed altri dati di natura fiscale) da Lei forniti al momento dell’instaurazione e nel corso del rapporto contrattuale.

Finalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali da Lei forniti è finalizzato unicamente alla conclusione e alla corretta e completa esecuzione del rapporto contrattuale, oltre che per le finalità connesse e/o strumentali allo svolgimento dello stesso e agli adempimenti previsti per legge: gestione ed esecuzione del contratto di fornitura del servizio sottoscritto; esecuzione degli obblighi amministrativi e contabili e fiscali (adempimenti contabili, stesura dichiarativi fiscali, comunicazioni da e verso l’Agenzia delle Entrate, inoltro telematici dei dati contabili in esecuzione ed adempimento agli obblighi fiscali, etc.); adempimento agli obblighi di legge o agli altri richiesti dalle competenti autorità (Agenzia delle Entrate, Guardia di Finanza, Camera di Commercio, etc.).

Categorie particolari di dati personali

Ai sensi dell’art. 9 (e/o 10) del Reg. UE 2016/679, oltre che dell’art. 26 (e/o 27) del DLgs. 196/2003, Lei potrebbe conferire dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l’appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.

Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa. Lo Studio non tratta o gestisce tali dati personali, non essendo necessaria la conoscenza all’esecuzione dell’incarico conferito.

Modalità di trattamento

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del Reg. UE 2016/679 e dall’Allegato B del DLgs. 196/2003 (artt. 33 - 36 del Codice) in materia di misure di sicurezza, ad opera del Titolare del trattamento e/o di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall’art. 29 del Reg. UE 2016/679.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati personali comuni, o di particolari categorie di dati, riveste natura obbligatoria, in quanto necessario per le finalità di cui al punto 3 (Finalità del trattamento).

L’eventuale rifiuto da parte dell’interessato di conferire tali dati personali, pertanto, comporterà l’impossibilità di adempiere alle attività di cui al punto 3 (Finalità del trattamento), con conseguente mancata prosecuzione del rapporto contrattuale.

Conservazione dei dati

I dati saranno conservati per il periodo di tempo strettamente necessario all’esecuzione della prestazione e successivamente, in attuazione degli obblighi previsti dalla legge, per 10 anni (in osservanza del criterio civilistico del periodo di conservazione dei documenti rilevanti ai fini contabili, tributari e antiriciclaggio).

Comunicazione dei dati

I dati personali possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati, per le finalità di cui al punto. 3 (Finalità del trattamento), ad incaricati del trattamento designati, eventuali responsabili, collaboratori esterni (ad esempio: collaboratori/personale dello studio), e in genere, a tutti i soggetti pubblici e/o privati cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle suddette finalità e per l’adempimento degli obblighi di legge.

Diffusione dei dati

I dati raccolti non sono soggetti a diffusione.

Trasferimento dei dati personali all’estero

I Suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell’Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all’Unione Europea.

Esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione

Non viene adottato alcun processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, di cui all’art. 22 par. 1 e 4 del Reg. UE 679/2016.

Diritti dell’interessato

In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli art. 15 - 22 del Reg. UE 2016/679, oltre che dell’art. 7 del DLgs. 196/2003, il diritto di:

chiedere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di propri dati personali e di ottenere l’accesso agli stessi;

ottenere la rettifica, la cancellazione dei dati, la limitazione del trattamento;

opporsi al trattamento in qualsiasi momento;

proporre reclamo a un’autorità di controllo;

ottenere le indicazioni circa l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e, almeno in tali casi, avere informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste per l’interessato; in tali casi, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento;

ottenere la portabilità dei dati, ossia di riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, sia nel caso di trattamento di dati personali che di particolari categorie di dati personali (artt. 6 par. 1 lett. a) e 9 par. 2 lett. a).

Si riporta quanto stabilito dall’art. 7 del Codice della privacy (Diritto di accesso ai dati personali ed altri diritti):

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’articolo 5, comma 2;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

Può esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata al Titolare del trattamento a mezzo lettera raccomandata A/R all’indirizzo: Via degli Albucci 134 Monte Compatri (Rm) oppure tramite indirizzo mail al seguente indirizzo: info@coopglobalservice.it.

Per eventuali reclami o segnalazioni sulle modalità di trattamento dei Suoi dati sarà eseguito ogni sforzo per rispondere alle sue preoccupazioni.

Tuttavia, se lo desidera, Lei potrà inoltrare i propri reclami o le proprie segnalazioni all’autorità responsabile della protezione dei dati, utilizzando gli estremi di contatto pertinenti:

Garante per la protezione dei dati personali - Piazza di Monte Citorio n. 121 - 00186 ROMA - Fax: (+39) 06.69677.3785 - Telefono: (+39) 06.696771 - E-mail: garante@gpdp.it - Posta certificata: protocollo@pec.gpdp.it .

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